Aggiornato al 21/12/2018 ore 11:46
Dal 01/01/2019 tutti le imprese e i lavoratori autonomi dovranno obbligatoriamente procedere con la fatturazione elettronica sia nei confronti di altre imprese e lavoratori autonomi (B2B) sia nei confronti dei privati (B2C).
Sono esclusi dall’emissione ma non dalla ricezione della fattura elettronica solo i soggetti economici che applicano il regime forfettario (DL 190/2014) o di vantaggio (DL 98/2011).
Nonostante sia prevista anche una gestione diretta che coinvolgerebbe solo l’Agenzia delle Entrate (mediante PEC o Web) l’unico metodo semplice, efficiente e funzionale consiste nell’avvalersi di partner tecnologici che provvederanno a gestire l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche allo SDI (Sistema Di Interscambio) mediante un servizio specifico (HUB).
Le fatture elettroniche in formato XML generate dai programmi gestionali verranno pertanto prese in gestione dall’HUB che provvederà ad inoltrarle allo SDI dopo averle firmate digitalmente e a prendersi cura delle conseguenti comunicazioni (ricezione, scarto, consegna, mancata consegna). E’ inoltre possibile assolvere anche gli obblighi di conservazione (fiscale e civile).
Il servizio specifico (HUB) viene fornito da vari partner tecnologici. Tutti coloro che utilizzano programmi Bluenext (ex Italstudio) otterranno ovviamente maggiori benefici aderendo a tale piattaforma in quanto si interfaccia con i loro programmi. Anche coloro che utilizzano programmi non Bluenext per la sola fatturazione otterranno comunque maggiori benefici aderendo a tale piattaforma grazie a numerose sinergie con lo Studio.
In entrambi i casi il costo del servizio sarà minore rispetto a quello di mercato potendo usufruire della convenzione stipulata tra Blunext ed il nostro Studio (lo Studio funzionerà come “consorzio d’acquisto”). Nel giro di qualche anno la registrazione delle fatture potrà inoltre essere automatizzata quasi del tutto con interessanti risparmi sia in termini di tempo che di errori commessi.
Il costo del servizio specifico (HUB) è di € … per ciascuna fattura inviata o ricevuta. Tale costo è notevolmente ridotto rispetto ai prezzi di mercato grazie alla convenzione tra Bluenext ed il nostro Studio. Verrà inoltre addebitato un canone iniziale di attivazione di € … . [I costi verranno indicati appena sapremo il numero di fatture complessive che lo Studio dovrà acquistare per tutti i suoi Clienti e i tempi/costi complessivi per l’attivazione del sistema]
I soggetti economici che seguiranno tale strada dovranno pertanto:
ATTENZIONE
Ad oggi la fatturazione elettronica tra privati è un vero work in progress e non esiste una guida ufficiale chiara ed esaustiva su tutti gli step necessari. Lo Studio dopo aver attentamente studiato la problematica ha individuato i sopra esposti punti per semplificare al massimo l’adempimento ai propri Clienti.
Non si esclude pertanto che sia necessario apportare delle modifiche alla procedura sopra esposta mano a mano che verranno fornite maggiori informazioni o in seguito ai prima casi pratici di invio per ottimizzare la stessa.
Nelle prossime settimane lo Studio farà effettuare dei test a tutti i propri Clienti per verificare concretamente il corretto funzionamento di tutta la procedura.
SERVIZI ONLINE
PROCEDURE